Ihre Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
• Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn

• Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
• Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
• Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
• Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.

Das bieten wir Ihnen

• Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Neugierig?