Mission
La Vice-présidence pour les opérations assure le bon fonctionnement opérationnel des différents campus de l’EPFL. Ceci comprend notamment la restauration, les systèmes d’information, la sécurité et l’exploitation de ses sites et les infrastructures. Elle a pour mission de faire des campus de l’EPFL des lieux accueillants, performants et durables pour les milliers de personnes qui viennent chaque jour se former, rechercher et innover.
En qualité d'assistant.e administratif.ve au sein de l'unité de l'Etat-Major de la Vice-présidence, vous garantissez le suivi des activités administratives, gérez et planifiez des réunions, des événements et tenez l'agenda du Vice-président. Cette mission s'inscrit dans le cadre de l'arrivée du nouveau Vice-président pour les opérations qui prendra ses fonctions début décembre.
Principales tâches et responsabilités
- Garantir le suivi administratif de l’Etat-Major (administration RH, financière, prise de PV, diffusion d’information, etc.)
- Gérer et planifier les réunions, organiser des événements, tenir l’agenda du Vice-président à jour
- Coordonner l'organisation d’activités communes entre l’Etat-Major et la direction de la Vice-présidence
- Garantir l'échange d'information entre les domaines de la Vice-présidence, les autres Vice-présidences et l'Etat-Major
- Contribuer de manière critique à l'excellence du déploiement des activités de la Vice-présidence
Profil
- Dynamique et proactif.ve avec un sens aigu des responsabilités et du service
- Excellentes compétences organisationnelles et orienté.e solutions
- Esprit "challenger"
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratif
- Excellentes compétences sociales, de communication
- Capacité à vulgariser l'information
- Précis.e et rigoureux.euse
- Excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais ; allemand un atout
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de travail attractive
- Des possibilités de formation continue
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/11/2025
Taux d'occupation : 50 - 70%
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Commentaire : une présence au minimum 4x/semaine est attendue
Référence : 1727
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