L'Assistant·e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers·es interlocuteur·trice·s de la cheffe de département.
Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives.
Vous organisez le secrétariat, gérez l'agenda et jouez un rôle d'interface auprès des divers·es interlocuteur·trice·s de la cheffe de département.
Intégré·e au sein d’une équipe de l’état-major, vous organisez et participez à des groupes de travail, des séances ou autres événements au sein du département ou à l’extérieur et participez activement à la communication départementale, en accompagnant au besoin la cheffe de département dans certains déplacements.
De manière directe et par collaboration, vous travaillez avec l’assistant de la Secrétaire générale du département et partagez des objets et sujets par coordination.
- brevet d’assistant · e de direction et/ou diplôme utile à la fonction
- connaissance des processus liés au Service public au niveau cantonal
- maîtrise du français (allemand et anglais un plus)
- connaissance de la plateforme SIEL un atout
- rigueur et organisation
- capacités rédactionnelles
- écoute et sens de la communication
- esprit d’entraide, de collaboration
- assurer les tâches administratives pour la Cheffe de Département
- favoriser les liens entre la Cheffe du DADN, la chancellerie, les départements et les services
- participer et contribuer à la communication pour la Cheffe de département autant en interne qu’en externe
- assumer la coordination des objets traités dans le cadre du Secrétariat de la Cheffe de Département, en lien avec la Collaboratrice personnelle, le Secrétaire général et pour le Secrétariat général
