Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung der Empira Anlagestiftung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Führung des Stiftungssekretariats
- Allgemeine Unterstützung des Schweizer Immobilienteams auch in den Belangen Projektsteuerung sowie Bauleitung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte in der Schweiz
- Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll)
- Organisation und Begleitung von Anlässen und Veranstaltungen (online und physisch bez. Vermarktung, Generalversammlungen) in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
- Pflege und Nutzung von CRM-, Portfoliomanagement- und Bauadministrationssystemen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
- Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund
- Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit
- Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Job melden
