Campus Biotech est un pôle de recherche en biotechnologie et neurosciences à Genève.
Afin de renforcer son équipe administrative, la Fondation Campus Biotech Geneva recrute :
Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Fr/Ang, 50-60%
(Présence journalière requise)
Il s’agit d’un rôle clé dans l’accueil des visiteurs, l’assistance administrative et la gestion proactive des espaces de travail et des ressources. Votre sens de l’anticipation et votre polyvalence contribueront au bon fonctionnement quotidien de notre environnement de travail collaboratif et stimulantMISSIONS PRINCIPALES
· Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques / standard.
· Gestion du courrier et des courriels : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, ainsi que la gestion de la boîte e-mail de contact.
· Support administratif au management et aux équipes : Offrir un soutien administratif essentiel et quotidien au management et à l’ensemble des équipes :
- Rédaction de documents et courriers divers
- Classement, gestion, archivage et mise à jour des dossiers
- Gestion de la base de données du fitness
- Réservations de salles de réunion
- Impression de posters, reliures et photocopies
· Gestion proactive des ressources et de la logistique :
- Gestion de l’économat et des fournitures (anticiper les besoins, passer les commandes)
- Gestion des places de parking
- Réservations de voyages (trains, hôtels) et déplacements divers
- Coordination et organisation de certains événements (repas, réunions, déplacements, etc.)
- Veiller à la bonne tenue et au confort des espaces de travail : cuisinette, espaces communs, matériel, etc.
· Rôle « d’office manager » :
- Être le point de contact pour les questions pratiques liées au bureau et au bon fonctionnement quotidien
- Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’organisation et l’ambiance de travail
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience :
Minimum 4-5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Expérience dans l’hôtellerie un plus
Compétences et qualités :
- Sens de l’accueil, du service et de l’écoute
- Proactivité et sens des responsabilités
- Sens de l’anticipation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Autonomie, discrétion et excellente organisation
- Aisance avec les outils informatiques (MS-Office, Internet)
Langues :
- Français : langue maternelle ou excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit
- Anglais : très bonnes connaissances
ENTRÉE EN SERVICE
De suite ou à convenir.
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?
Merci d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) à :
administration(at)fcbg.ch
Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 40-60%
Lieu du poste : En présentiel
