Für unseren Kunden aus Zürich, suchen wir eine: n erfahrene: n, motivierte: n und aufgeschlossene: n Purchaising Desk Manager P2P (100%)
Der Purchasing Desk Manager P2P ist verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions, PRs) und Bestellungen (Purchase Orders, POs), die Datenqualität sowie die Einhaltung von Richtlinien in allen Ausgabekanälen unseres Kunden. Sie leiten den operativen Helpdesk für Einkaufsanfragen (Anforderungen, Bestellungen, Wareneingang) über alle Geschäftseinheiten hinweg und spielen eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung des gesamten P2P-Prozesses (Procure-to-Pay), gemessen anhand wöchentlicher KPIs.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen, dass von den Geschäftseinheiten erstellte Bestellanforderungen (PRs) den richtigen Prozessen folgen und genehmigte Lieferanten über den korrekten Einkaufs- und Zahlungsweg genutzt werden – unter Anwendung fundierter Kenntnisse in SAP Ariba
- Unterstützung von Endanwendern bei Lieferanten-Onboarding-Anfragen oder Prozessfragen, nachdem die Notwendigkeit eines neuen Lieferanten in SAP Ariba validiert wurde
- Gewährleistung der Systemgenauigkeit in S4 HANA und SAP Ariba (Lieferzeiten, Preise, Kataloginhalte, Warengruppen, Zahlungsbedingungen, Anzahlungen etc.), um die reibungslose Erstellung von PRs durch die Geschäftseinheiten zu unterstützen
- Bereitstellung von Daten zu operativen KPIs (z. B. Lieferzuverlässigkeit, PO-Durchlaufzeiten, Reaktionsfähigkeit von Lieferanten, Ausgabendaten, Rechnungsdaten, Lieferantenstammdaten)
- Schulung der Geschäftseinheiten hinsichtlich der Einhaltung der Spend Policy
- Mindestens 5 Jahre relevante P2P-Erfahrung, typischerweise erworben in Rollen wie Purchasing Agent mit zunehmender Verantwortung
- Fundierte Kenntnisse der Ariba P2P Suite inkl. Guided Buying
- Erfahrung mit SAP S4HANA (Module MM, SD von Vorteil)
- Kundenorientierte und verbesserungsorientierte Denkweise mit starkem Fokus auf Compliance
- Fähigkeit, Standards durchzusetzen und gleichzeitig eine unterstützende und kooperative Haltung zu bewahren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), sowie fliessende und Englischkenntnisse
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