Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien 60 - 80%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Die Abteilung Stipendien des AJB prüft Gesuche um Ausbildungsbeiträge für Personen mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Zürich. Jährlich bearbeitet die Abteilung rund 10‘000 Gesuche. Haben Sie Lust, sich in diesem produktiven Umfeld zu engagieren und als erste Anlaufstelle für Personen in Ausbildung zu fungieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
In dieser Funktion unterstützen Sie die Sachbearbeitenden und nehmen zwei Rollen wahr: Sie sind einerseits zuständig für eine leistungsstarke, fristgemässe Erfassung der eingehenden Stipendiengesuche und andererseits sind Sie erste Ansprechperson während der Telefonöffnungszeiten und verantwortlich für die vielseitigen administrativen Aufgaben im Fachsekretariat.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Freude am Kontakt mit Personen in Ausbildung via Telefon und E-Mail sowie Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit zur Abdeckung von Arbeitsspitzen (Hochsaison in den Sommermonaten)
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Offenheit für Veränderungen und Interesse diese mitzugestalten
- Und ganz viel: Kollegialität, Humor und Optimismus
Wir bieten Ihnen:
- eine Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben, eingebettet in einem lebhaften Umfeld und einem grossen Team
- eine sorgfältige Einarbeitung und Betreuung
- eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- und noch einiges mehr …
Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Lukas Köhler, Teamleiter Abteilung Stipendien, unter +41 43 259 96 86 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.
