Leiterin oder Leiter Empfang

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.
Viel
• mit Menschen aus der Schweiz und der ganzen Welt.
• Ein zwangloses, entspanntes und respektvolles Miteinander mit jeder Menge Hilfsbereitschaft.

Was Sie hier tun

• Fachliche und personelle Leitung des Empfangs der HKB an der Fellerstrasse
• Betreuung des Teams: zwei Teilzeit-Mitarbeiter*innen, Stellvertretungen
• Kund*innen, Lieferant*innen und Besucher*innen persönlich, telefonisch an den Präsenztagen Montag und Donnerstag empfangen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Bearbeitung von E-Mails, Organisation Postversand, -Büromaterialbewirtschaftung, Rechnungen kontieren
• Den Bereich Kommunikation administrativ unterstützen sowie je nach Eignung und Interesse kleinere Projekte der Kommunikation übernehmen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in Personalführung
• Versierter Umgang mit Office-Palette, Flair für Zahlen, technische Affinität
• Effiziente, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, gut Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
• Freude und Interesse an Bildung, Kultur und Kunst