Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Stellenbeschreibung
HR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEP
In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie das Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP aktiv weiter. Durchführung von regelmässigen Kontrollen der Planungen und ggf. Hinweise an die jeweiligen Direktoren. Sie tragen in bedeutendem Masse zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei.
Als zentrale Ansprechperson für Anwender/innen im Bereich Qualitätsmanagement stehen Sie unseren internen Kunden beratend zur Seite. Sie unterstützen die Nutzer/innen in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und wirken mit Ihrer Expertise bei der stetigen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe mit. In Ihr Zuständigkeitsbereich gehört zudem die Pflege der entsprechenden Icons, Zulagen und Pikettdienste anhand der Vorgaben und Reglemente.
Darüber hinaus sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere HR-Teams, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und tragen aktiv zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bei. Desweiteren stellen Sie die Kontrolle der Absenzen und Pikettdienste vor dem jeweiligen Lohnlauf sicher. Zudem prüfen Sie laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.
Qualifikationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Interesse an HR-Digitalisierung
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR, insbesondere in Zeitwirtschaft und/oder Payroll
- Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten
- Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaft mit
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernen Strukturen
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die HR-Zeitwirtschaft von morgen mit!
