Gestalte den nächsten grossen Schritt im Pflegesektor – als Teil eines ambitionierten Start-ups!
Pflegewegweiser steht an der Spitze einer Bewegung, die die Altenpflege in Europa neu denkt – digital, menschlich, skalierbar. In der Schweiz sind wir bereits erfolgreich etabliert, nun gehen wir den nächsten Schritt: schneller, grösser, mutiger.
Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase, in der sich Strukturen formen, Prozesse skalieren und Teams wachsen. Dafür brauchen wir starke Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen – Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten wollen.
Unsere Mission: smarte, wirkungsvolle Lösungen für pflegebedürftige Menschen und ihre Angehörigen entwickeln – mit echter gesellschaftlicher Relevanz.
Suchst du eine HR-Position, in der Administration mehr bedeutet als nur Zahlen und Daten?
Als HR Assistant wirst du Teil unserer Finanzabteilung und spielst eine wichtige Rolle in der Payroll sowie in der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles unserer pflegenden Angehörigen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine Genauigkeit und dein Organisationstalent einbringen kannst – und gleichzeitig täglich erlebst, wie wertvoll deine Arbeit für Menschen in besonderen Lebenssituationen ist.
Tätigkeitsbereich:
Ganzheitliche Betreuung und operative Durchführung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles unserer pflegenden Angehörigen – von Eintritt bis Austritt.
Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten im Abacus-System
Schriftliche und telefonische Ansprechperson für pflegende Angehörige in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Belangen
Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Ämtern und Behörden
Mitbetreuung der firmeninternen Fahrzeugflotte
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistant, Personalassistent:in oder HR-Sachbearbeiter:in
1–2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
Teamorientierte, flexible und pragmatische Persönlichkeit mit "Hands-on"-Mindset
Was dich erwartet:
Junges, ambitioniertes Team mit klarer Mission, viel Drive – und einer grossen Portion Startup-Energie
Ein vielfältiges HR-Aufgabenfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen einbringen kannst
Spannender Einblick in die Wachstumsdynamik eines erfolgreichen Start-ups – direkt am Puls der Veränderung
Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, die Vertrauen schenkt und Eigenverantwortung grossschreibt
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – und gemeinsam mit uns zu wachsen
Arbeiten aus unserem zentral gelegenen modernen Büro in Sankt Gallen mit der Möglichkeit, 1 Tag pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
Wie wir arbeiten – Unsere Grundprinzipien
"Aussergewöhnlich gut" für Familien – mit sofortiger Wirkung:
Wir streben nicht einfach nach „Zufriedenheit“ – wir schaffen echte Unterstützung, die Angehörige spüren lässt, dass sie gesehen, gehört und ernst genommen werden. Wir erkennen Bedürfnisse frühzeitig, verstehen ihre Herausforderungen und handeln schnell und lösungsorientiert.
Unser Anspruch ist Exzellenz – nicht weniger. Alles darunter wird unseren Familien nicht gerecht.
Geschwindigkeit zählt – mit konsequentem Fokus:
Wirklich schnell ist nur, wer fokussiert arbeitet. Wir vermeiden Ablenkung und konzentrieren uns mit voller Energie auf das wichtigste Ziel – bis es erreicht ist. Dann folgt das nächste.
Was uns nicht weiterbringt, wird bewusst ausgelassen. Wir arbeiten nicht in der Breite, sondern mit Tiefe und Wirkung. Wir wollen echten Fortschritt – jetzt.
Wir setzen neue Standards – Mittelmaß ist keine Option:
Durchschnittlichkeit kostet nicht nur Zeit, sondern auch Motivation und Innovationskraft. Wir streben danach, uns selbst und unser Umfeld jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Wir erwarten hohe Qualität – von uns selbst und voneinander. Verantwortung zu übernehmen, schnell zu liefern und aus Fehlern zu lernen gehört bei uns dazu. Keine Ausreden, kein Mitlaufen.
Unser Prinzip für Tempo: Hinterfragen. Vereinfachen. Beschleunigen.
Wir hinterfragen bestehende Prozesse – warum genau machen wir das? Ist es wirklich notwendig? Was nicht wirklich hilft, wird gestrichen. Dann wird vereinfacht – und schließlich beschleunigt.
Wir denken in Lösungen, nicht in Hürden. Wenn etwas „nicht geht“, suchen wir den Weg, wie es doch geht. Wir lösen Engpässe, denken quer und schaffen Raum für Fortschritt.
Handeln wie Unternehmer:innen – mutig, schnell und mit Verantwortung:
Das ist unser Unternehmen – und unsere gemeinsame Verantwortung. Wir warten nicht auf Erlaubnis, sondern handeln initiativ, eigenverantwortlich und mit Mut.
Wir treffen mutige Entscheidungen, die echten Mehrwert schaffen. Wir lernen schnell, denken groß und handeln entschlossen. Unser Antrieb ist Bewegung – nicht Stillstand.
Fazit:
Wir bauen etwas Bedeutendes auf – und das mit hoher Geschwindigkeit. Das erfordert Klarheit, Energie und Umsetzungsstärke. Wenn dich diese Zeilen motivieren und du Lust hast, etwas Grosses mitzugestalten: Willkommen bei Pflegewegweiser.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
