Bern | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Betreuung der Agenda und Termine des Delegierten für wirtschaftliche Landesversorgung (DWL); selbständige Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in mehreren Sprachen sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten für den DWL und die Geschäftsleitung (GL BWL)
Aufbereiten von interdisziplinären und teils komplexen Unterlagen für Einladungen in Kommissionen, Parlament, Konferenzen und Besprechungen mit dem Departementsvorsteher; Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der GL BWL
Amtsinterne Unterstützung in administrativen und organisatorischen Arbeiten (Stammorganisation und Projektorganisationen)
Gewährleistung der amtsinternen Geschäftskontrolle in Absprache mit dem Verantwortlichen für politische und strategische Geschäfte
Planung und Durchführung von Anlässen und Unterstützung bei der Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Delegationen
Sicherstellung des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen in verschiedenen Sprachen sowie weitere administratrive Aufgaben
Das macht Sie einzigartig
Höhere Kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung als Direktionsassistenz
Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Palette und Geschäftsverwaltungssystem GEVER)
Dynamische, motivierte und initiative Person mit rascher Auffassungsgabe, hohen Sozialkompetenzen und Affinität für eine klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise
Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie Interesse an der Funktionsweise der Wirtschaft und dem Schweizer Politwesen
Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse
Auf den Punkt gebracht
Organisationstalent gesucht! Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und unterstützen damit den Delegierten sowie die Geschäftsleitung der wirtschaftlichen Landesversorgung.
Eintrittsdatum:
01.10.2025
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$540-16039
Fragen zur Stelle
Lukas Rupper
Leiter politische u. strategische Geschäfte
+41 58 46 54732
Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen
Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL ist das nationale Kompetenzzentrum für Fragen der Versorgungssicherheit. Es unterstützt im Falle von Mangellagen die Privatwirtschaft bei der Sicherung der Versorgung des Landes mit lebenswichtigen Gütern und Dienstleistungen.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Homeoffice möglich in Absprache mit der/dem Vorgesetzten.
Eintritt per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung.
Die nächsten Schritte
Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
Erstes Gespräch
Zweites Gespräch
Entscheid
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