Direktionsassistent/in der Dienststelle Gymnasiumbildung (a)

• Als persönliche Assistenz der Dienststellenleiterin Gabrijela Pejic unterstützt du tatkräftig im Tagesgeschäft – bereitest E-Mails professionell vor, koordinierst Termine und pflegst Dokumente - effizient, verlässlich und vorausschauend.
• Gemeinsam arbeitest du an Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Weisungen mit und trägst so dazu bei, Strukturen im Bildungsbereich klarer, effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.
• In bildungsbezogenen Projekten bringst du deine Ideen aktiv ein, unterstützt bei Planung und Umsetzung und hilfst dabei, die Gymnasialbildung zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
• Ob Sitzungen, Tagungen oder Rektorenkonferenzen – du organisierst diese mit Blick fürs Wesentliche, bereitest die Agenda vor, führst das Protokoll und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• In der Kommunikation bist du eine verlässliche Schnittstelle und betreust die Website, bereitest Inhalte verständlich auf sowie sorgst für einen klaren Informationsfluss.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder einen Bachelorabschluss – ergänzt durch eine anerkannte Weiterbildung, idealerweise als Direktionsassistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in einer Assistenzfunktion bringst du dich wirkungsvoll ein und übernimmst Verantwortung.
• Dank deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und handelst selbstständig.
• In der Kommunikation überzeugst du mündlich wie schriftlich – klar, präzise und stilsicher. Auch komplexe Inhalte kannst du verständlich aufbereiten.
• Was dich ausserdem auszeichnet: Du bist engagiert, positiv, schätzt ein kollegiales Umfeld und interessierst dich für Themen wie Bildung, Gesellschaft, Innovation und Politik.

Dein Kontakt