Veranstaltungstechnik ist unsere Kompetenz und unsere Leidenschaft – deine Begeisterung ist unser Highlight.
Zur Ergänzung unseres Teams am Hauptsitz in Wetzikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein kommunikatives Organisationstalent, das den Umgang mit Menschen liebt und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das Team im Backoffice-Bereich. Du ziehst im Hintergrund die Fäden und hältst den Kollegen "an der Front" damit den Rücken frei.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören
Betreuung des Empfangs (telefonisch und physisch) sowie Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Organisation und Pflege der Büroinfrastruktur (Kaffeeküche, Arbeitskleidung, Ablagen)
Überwachung und Bearbeitung gemeinsamer Team-Mailboxen
Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, internen Anlässen und Mitarbeiterevents
Pflege und Aktualisierung von Adressstammdaten im Firmensystem
Kreditorenmanagement: Erfassen von Lieferantenrechnungen, Begleitung des Freigabeprozesses, Schnittstelle zur Buchhaltung
Debitorenmanagement: Erstellung und Versand von Rechnungen nach Freigabe durch Produktion/Sales, Schnittstelle zur Buchhaltung
Betreuung der Barkasse sowie Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
Administrative Unterstützung für die Produktions- und Verkaufsabteilung
Was du idealerweise mitbringst:
Du bist ein kreatives Köpfchen und bringst das Rüstzeug aus einer kaufmännischen Ausbildung mit. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert und der Umgang mit MS-Office sowie mit CRM-/ERP-Systemen ist dir vertraut. Du hast ein freundliches Auftreten und verfügst über Kommunikationsstärke und Teamgeist. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sattelfest und du kommunizierst mit Leichtigkeit in Englisch.
Das erwartet dich:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Position mit aktiver Beteiligung an der Gestaltung deines Aufgabengebietes. Ein dynamisches, sympathisches und kollegiales Team freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten. Auch Quer- und/oder Wiedereinsteiger/innen sind uns herzlich willkommen.
Möchtest du unser Team mit deiner aufgeschlossenen Persönlichkeit bereichern? Dann freuen wir uns auf die Zustellung deiner kompletten Bewerbungsunterlagen elektronisch an [email protected].
Arbeitsort: Wetzikon ZH
Arbeitspensum: 100% vor Ort
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
POWERING EVENTS SINCE 1933.
Dr.W.A.Günther Media Rent AG ist einer der führenden Gesamtanbieter für Veranstaltungstechnik in der Schweiz. Als Generalunternehmer planen und realisieren wir jährlich rund 1'000 Veranstaltungen in den Bereichen Wirtschaft, Sport und Kultur und stehen für Know-how, Qualität und Professionalität. Dr.W.A.Günther Media Rent AG ist ein Unternehmen der Messerli Group.
