Assistant(e) Admin & RH

Enova Consulting est un cabinet de conseil basé à Genève, spécialisé dans l’accompagnement stratégique, l’optimisation de processus et le développement de solutions sur mesure pour nos clients. Notre approche repose sur la proximité, l’agilité et la qualité.

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l’excellence.

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec l’équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la gestion des ressources humaines au quotidien.

Administration générale :

• Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance (courriers, e-mails)
• Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs et légaux
• Organiser les agendas, déplacements et réunions
• Suivre les factures, paiements et notes de frais
• Participer à la gestion des contrats fournisseurs et prestataires

Ressources humaines :

• Gérer le cycle complet des dossiers collaborateurs (entrée, suivi, sortie)
• Participer au recrutement (publication d’annonces, tri de candidatures, organisation d’entretiens)
• Assurer le suivi des absences, congés et temps de travail
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH et au respect des obligations légales suisses
• Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires (en lien avec la fiduciaire)

• Formation en administration, gestion ou ressources humaines
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement PME ou cabinet de conseil
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel et Word)
• Connaissance de la législation du travail en Suisse (un atout majeur)
• Organisation, discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, polyvalence et proactivité

• Un environnement de travail stimulant
• Des missions variées et responsabilisantes
• Une culture d’entreprise basée sur la confiance et l’autonomie
• Des perspectives d’évolution au sein d’une structure en pleine croissance