dès le 1er novembre 2025 ou à convenir
La Division Droit & Affaires internationales est entièrement dédiée au développement du droit de la propriété intellectuelle, tant au niveau national qu'international. En tant que membre indispensable du secrétariat de division, tu es le premier interlocuteur et tu soutiens nos spécialistes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.
Ce qui t'attend chez nous
- Tu passes en revue, catégorises et hiérarchises les mandats reçus
- Que ce soit par courriel, courrier ou téléphone, tu communiques avec aisance en allemand, en français et en anglais
- Tu gères la correspondance, y compris la relecture et la correction de textes
- Tu rédiges, enregistres et surveilles les dossiers politiques en veillant à les attribuer efficacement aux interlocuteurs compétents
- Tu organises des déplacements, des réunions, des visioconférences et des réceptions internationales
- Tu es responsable de la gestion des locaux et de la logistique au sein de la division
- Tu assistes notre directrice et son suppléant dans leurs tâches administratives
- Tu remplaces de manière flexible tes collègues du secrétariat
Ce qui fait ton succès
- Une formation commerciale terminée et plusieurs années d'expérience, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
- Tu as le français comme langue maternelle et une très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Tu maîtrises les outils numériques et tu utilises la suite MS Office avec aisance
- Tu travailles de manière autonome, structurée, précise et orientée vers les solutions
- Tu aimes rendre service, tu fais preuve d'initiative et tu contribues aux réflexions
- Tu aimes travailler en équipe, tu es flexible et tu sais résister à la pression
Tes avantages
Temps de travail
Temps de travail
Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payées
Vacances
Vacances
25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé
Assurances sociales
Assurances sociales
Prise en charge des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l’assurance complémentaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels à raison des deux tiers, caisse de prévoyance de l’IPI avec une participation généreuse de ce dernier à la prévoyance professionnelle
Conciliation entre la vie privée, la famille et le travail
Conciliation entre la vie privée, la famille et le travail
16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, généreuses allocations familiales surobligatoires, allocation pour garde d'enfant en fonction du revenu
Avantages accessoires
Avantages accessoires
Généreuses gratifications pour ancienneté de service à partir de 5 ans de fidélité, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction de 25 % sur l’abonnement général, possibilité d'acheter de l'argent Reka avec une réduction, sorties de division et d’équipe, restauration subventionnée, café et thé à titre gracieux
Formation et perfectionnement
Formation et perfectionnement
Soutien généreux en temps et en argent à des projets de formation et de perfectionnement, fonds pour l’apprentissage de langues
Promotion de la santé
Promotion de la santé
Postes de travail ergonomiques, fruits à titre gracieux, salle de repos, participation à des abonnements de fitness, vélos en location et diverses autres animations
Ton interlocuteur
Madame Carmen Brantschen
Partenaire RH
Téléphone +41 31 377 70 07
Courriel [email protected]
Qui sommes-nous ?
L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch.
