Organisationstalent mit digitalem Flair gesucht.
Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Ihre Stärken liegen in der Koordination und Serviceorientierung? Politische und digitale Prozesse wecken Ihre Neugier und Motivation? Dann suchen wir für unser sinnstiftendes Amt genau Sie, und zwar per sofort oder nach Vereinbarung als
Administrative Fachassistenz Dienste
80 - 100 %
Tätigkeiten
- Qualifizierte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination von Terminen und Posteingang der Amtsleitung
- Triage und Bearbeitung politischer Geschäfte inkl. fristgerechter Eingabe sowie formeller und sprachlicher Richtigkeit
- Interne Anlaufstelle für EDV-Anliegen und digitale Prozesse; Mitarbeit bei IT- und Organisationsentwicklungen
- Mitarbeit im Administrationsteam zur Erbringung administrativer Dienstleistungen für das ganze Amt
Profil
- Kauffrau / Kaufmann mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute IT-Kenntnisse / MS Office-Palette
- Ausgeprägte Sprachsicherheit in Deutsch für präzises Korrektorat und stilistisch sicheres Lektorat
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbstorganisation
- Verwaltungsverständnis
Vorteile
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Je nach Alter und Arbeitszeitmodell geniessen Sie 25 bis 46 Tage Ferien.
Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.
Unser Ziel: Gesunde Mitarbeitende. Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein.
Kontakt
Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Kontaktieren Sie uns trotzdem, denn genauso wichtig wie formale Kompetenzen sind Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial!
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ramona Messikommer, Leiterin Administration,
Telefon 031 321 44 58 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Unterlagen Online senden
oder an:
Stadtgrün Bern, Bümplizstrasse 45, 3027 Bern oder an [email protected]
Arbeiten für die Stadt Bern
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.
Die Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün sorgt für einen attraktiven öffentlichen Raum. Stadtgrün Bern betreut die öffentlichen Grünflächen und Bäume und betreibt eine Gärtnerei sowie die Friedhöfe.
Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.
