Als Team Assistenz /Office Manager (m/w/d) bei der IAS
Technologies AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Ihr Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem Büro am Schweizer Standort sicher und tragen als Schnittstelle wesentlich zu einer guten Kommunikation und Zusammenarbeit bei. Ferner unterstützen Sie durch Ihre professionelle Arbeit und die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen, den Auf- und Ausbau unseres Standorts und unserer Geschäftsbeziehungen in der Schweiz. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Aufgaben
- erster Ansprechpartner vor Ort
- Bearbeitung der täglichen Postein- und ausgänge
- Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Emails
- vorbereitende Buchhaltung
- Terminkoordination und Reiseplanung
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikation
- Sie besitzen optimalerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine verwandte Qualitfikation und mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten stets den Überblick
- Sie haben gepflegte Umgangsformen, kommunizieren klar und der Situation angemessen
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen gesunden Pragmatismus
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie erwartet eine individuelle Einarbeitung und Schulung in unser dynamisches Arbeitsumfeld und in unsere Software caniasERP
- Wir bieten Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
- Sie dürfen eine leistungsgerechte Vergütung erwarten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege prägen den Alltag
Interesse?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!