Au sein de la Direction générale de l’environnement (DGE), la Direction de l’énergie (DIREN) a pour missions d'assurer la mise en œuvre de la politique énergétique vaudoise, d’encourager les économies d’énergies, l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables ainsi que de garantir la sécurité de l’approvisionnement. Dans ce cadre, nous recherchons un·e Responsable de l’Unité administrative au bénéfice de compétences administratives et organisationnelles confirmées. En qualité de Responsable de l’équipe administrative, vous organisez et coordonnez les activités de l’unité, contribuant ainsi à délivrer subventions, autorisations et renseignements à la population vaudoise.
A ce poste, vous dirigez une équipe administrative dynamique d’environ 10 personnes et garantissez l’appui administratif à une vingtaine d’ingénieur·e·s. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le cahier des charges ici
La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou brevet d'assistant·e de direction ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion d'une équipe administrative
- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques (MS Office et logiciels métiers)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
- Leadership
- Diriger l’Unité administrative de la DGE-DIREN
- Assurer la gestion administrative des dossiers (subventions, autorisations, décisions administratives) dans le respect des procédures et des délais
- Garantir une réponse rapide, pertinente et professionnelle aux demandes parvenant à la DGE-DIREN (courriels, numériques, papier et téléphoniques)
- Organiser et fournir l’appui administratif et logistique aux ingénieur·e·s, spécialistes et différentes instances
Pour plus renseignements vous pouvez contacter Mme Aline Clerc, Directrice de l’énergie, au 021 338 44 41.