Bern
Per sofort oder nach Vereinbarung
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
- Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
- Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- vergleichbare Ausbildungen sind möglich
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Führungserfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.
Ihr Lohn
Alter
Beschäftigungsgrad