Du möchtest die Klangwelt mitgestalten und das kulturelle Leben im Toggenburg aktiv prägen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Umsicht, Freude und Organisationstalent die Disposition übernimmt. In enger Zusammenarbeit mit dem Team, Künstlerinnen und Künstlern, Partnerinstitutionen, planst du reibungslose Abläufe und trägst zur erfolgreichen Umsetzung unserer vielfältigen Projekte bei.

Aufgaben

Belegungsplanung / Regie

• Verantwortung für die lang- und kurzfristigen Belegungspläne aller Räumlichkeiten

der Klangwelt Toggenburg

• Enge Absprache mit den Projektleitungen Kultur und Kurswesen
• Vorbereitung und Durchführung der Regiesitzungen zur Koordination der verschiedenen Veranstaltungen, Rahmenprogramme und Vermietungen mit allen internen Beteiligten sowie der Pächterin der Klanghaus Gastronomie
• Ressourcenplanung für die Betreuung der einzelnen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Gebäudemanagement

Vermietung an Externe

• Koordination der externen Vermietung im Team der Gäste-/Angebotsbetreuung für die Vermietung der Räumlichkeiten während belegungsfreien Zeiten
• Übernahme der Detailberatung für Drittmieter/innen bei komplexer Veranstaltungsorganisation
• Organisation der kulturellen Begleitung externer Mieter in Zusammenarbeit mit dem

Team der Gäste-/Angebotsbetreuung

• Ansprechperson vor Ort bei Durchführung von Veranstaltungen Dritter
• Verrechnung gegenüber Drittmieter/innen und Kooperationspartnern
• Darüber hinaus
• Netzwerkpflege mit Akteur/innen aus Kultur, Bildung und Tourismus zur Förderung von Kooperationen und Buchungen
• Bewerbung der externen Vermietung in Abstimmung mit dem Marketing und der Leitung Gäste-/Angebotsbetreuung
• Koordination und Pflege des Helferpools inkl. Einsatzplanung

Qualifikation

• Die Position der Disposition bedingt eine erhöhte Bereitschaft für Einsätze am Wochenende sowie die Präsenz an den Durchführungs- und Veranstaltungsorten, welche sich primär in der Gemeinde Wildhaus – Alt St.Johann befinden.
• Erfahrung in der Koordination und Organisation komplexer Abläufe – idealerweise im Kulturbereich oder in einem Umfeld mit vielfältigen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent sowie Verhandlungsgeschick
• Klare, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation – intern wie extern
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Kultur-/Eventmanagement
• Freude an administrativen Aufgaben, verbunden mit direktem Kontakt zur Kundschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
• Routine im Umgang mit webbasierten Tools und Bereitschaft, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden sowie an verschiedenen Veranstaltungsorten der Klangwelt Toggenburg innerhalb der Gemeinde Wildhaus – Alt St. Johann
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

Benefits

Wir bieten dir ein kreatives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer einzigartigen sowie wachsenden Kulturinstitution und einem engagierten und dynamischen Team.