Aufgaben
Belegungsplanung / Regie
- Verantwortung für die lang- und kurzfristigen Belegungspläne aller Räumlichkeiten
- Enge Absprache mit den Projektleitungen Kultur und Kurswesen
- Vorbereitung und Durchführung der Regiesitzungen zur Koordination der verschiedenen Veranstaltungen, Rahmenprogramme und Vermietungen mit allen internen Beteiligten sowie der Pächterin der Klanghaus Gastronomie
- Ressourcenplanung für die Betreuung der einzelnen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Leitung Technik und Gebäudemanagement
- Koordination der externen Vermietung im Team der Gäste-/Angebotsbetreuung für die Vermietung der Räumlichkeiten während belegungsfreien Zeiten
- Übernahme der Detailberatung für Drittmieter/innen bei komplexer Veranstaltungsorganisation
- Organisation der kulturellen Begleitung externer Mieter in Zusammenarbeit mit dem
- Ansprechperson vor Ort bei Durchführung von Veranstaltungen Dritter
- Verrechnung gegenüber Drittmieter/innen und Kooperationspartnern
- Darüber hinaus
- Netzwerkpflege mit Akteur/innen aus Kultur, Bildung und Tourismus zur Förderung von Kooperationen und Buchungen
- Bewerbung der externen Vermietung in Abstimmung mit dem Marketing und der Leitung Gäste-/Angebotsbetreuung
- Koordination und Pflege des Helferpools inkl. Einsatzplanung
- Die Position der Disposition bedingt eine erhöhte Bereitschaft für Einsätze am Wochenende sowie die Präsenz an den Durchführungs- und Veranstaltungsorten, welche sich primär in der Gemeinde Wildhaus – Alt St.Johann befinden.
- Erfahrung in der Koordination und Organisation komplexer Abläufe – idealerweise im Kulturbereich oder in einem Umfeld mit vielfältigen Anspruchsgruppen
- Ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent sowie Verhandlungsgeschick
- Klare, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation – intern wie extern
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Kultur-/Eventmanagement
- Freude an administrativen Aufgaben, verbunden mit direktem Kontakt zur Kundschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
- Routine im Umgang mit webbasierten Tools und Bereitschaft, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden sowie an verschiedenen Veranstaltungsorten der Klangwelt Toggenburg innerhalb der Gemeinde Wildhaus – Alt St. Johann
- Führerausweis Kat. B von Vorteil
Wir bieten dir ein kreatives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer einzigartigen sowie wachsenden Kulturinstitution und einem engagierten und dynamischen Team.
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