Diesen Beitrag können Sie leisten
Agenda des Departementsvorstehers führen
Telefonanrufe beantworten und administrative Aufgaben für das Vorzimmer erledigen
Reisen des Departementsvorstehers (Visa, Fahrzeuge, Sicherheit und Unterlagen) organisieren
Anlässe des Departementsvorstehers (Abklärungen mit Veranstaltern, Reisen, Unterlagen) vorbereiten
Aktivitäten der Weibelinnen und Weibel planen
Das macht Sie einzigartig
Höhere Berufsbildung, vorzugsweise als Direktionsassistent/-in
Vier bis sieben Jahre relevante Berufserfahrung
Grosse Flexibilität, Organisationstalent, psychische und physische Belastbarkeit
Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Ausgezeichnete Kenntnisse der Amtssprachen sowie des Englischen
Auf den Punkt gebracht
Sie sind auf der Suche nach einem dynamischen Umfeld, scheuen die täglichen Herausforderungen nicht, arbeiten diskret und fühlen sich in einem kleinen Team wohl? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Eintrittsdatum:
01.10.2025
Anstellungsart:
unbefristet
Referenz-Nr.:
JRQ$540-15908
Arbeitsort:
Bundeshaus West, 3003 Bern
Fragen zur Stelle
Elena Wildi-Ballabio
+41 58 46 91721
Fragen zur Bewerbung
Nicole Degoumois
+41 58 48 45422
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.
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Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.