Una/Un Responsabile Servizi Generali

• Sarai confrontata/o con la costituzione del nuovo Team Servizi Generali, in particolare per tutto quanto riguarda la riorganizzazione delle attività dell'assistentato amministrativo.
• Definirai flussi e processi di lavoro, allocherai attività e responsabilità all'interno del team, nell'ottica del miglioramento continuo e dello snellimento dei processi e delle strutture a te affidate, per rispondere al meglio alle esigenze della linea e dei diversi settori aziendali.
• Favorirai un'atmosfera lavorativa positiva, facendo in modo che le collaboratrici e i collaboratori si sentano supportati, informati, coinvolti e motivati. Non ti limiterai a gestire un tuo team, ma lavorerai in modo trasversale.
• Contribuirai a rafforzare il funzionamento del settore, impiegando al meglio le competenze e le inclinazioni delle collaboratrici e dei collaboratori che ne fanno parte, distribuendo in maniera razionale e logica i carichi di lavoro.
• Lavorerai affinché sia ottenuto un certo grado di polivalenza all'interno del team e siano attivate tutte le sinergie possibili tra i diversi ambiti.
• Sarà tua premura organizzare il settore per fornire il miglior supporto operativo e gestionale ai Dipartimenti Produzione e Tecnologie e Infrastrutture e ai suoi responsabili.
• Per una parte del tempo di lavoro, sarai operativamente coinvolta/o nelle attività quotidiane del pool.

• Siamo alla ricerca di una persona che abbia una leadership naturale, autorevole e spontanea; che sappia sostenere le proprie collaboratrici e i propri collaboratori nel cambiamento, motivandole/i e guidandole/i nella comprensione del senso delle cose.
• Sei capace di comprendere rapidamente le dinamiche e i bisogni, anticipando soluzioni concrete e applicabili.
• Sei dotata/o di ottime doti organizzative e di gestione del tempo, così come di un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi; sei incline anche alla sperimentazione, all'innovazione e alla rottura degli schemi preesistenti.
• Sai accompagnare le colleghe e i colleghi nelle fasi di transizione, sviluppando le loro competenze e guidandoli nel potenziamento delle loro capacità e competenze e nella costruzione di un team polivalente.
• Hai una visione ampia e trasversale del funzionamento delle funzioni di supporto e comprendi bene la direzione in cui si evolveranno in futuro. Sei capace di immaginare le competenze necessarie per affrontare questi cambiamenti.
• Hai ottime capacità di apprendimento e sai calarti rapidamente in nuovi ruoli; sei capace di gestire contemporaneamente ambiti di lavoro diversi. Sei promotrice/promotore di azioni di miglioramento continuo.
• Ti piace lavorare in modo strutturato e puntuale, sei affidabile e non ti spaventa avere carichi di responsabilità rilevanti.
• Conosci il tedesco e/o il francese ad un buon livello per utilizzo professionale (B2/C1), hai un'ottima padronanza con i principali strumenti informatici.

• Avrai l'opportunità di contribuire alla costruzione di un nuovo concetto di funzioni di supporto, trasversale a più dipartimenti; determinerai il successo di questo progetto pilota che potrebbe fare da apripista per soluzioni organizzative simili; lavorerai in un settore in piena trasformazione, dove molto ancora resta da determinare e tu potrai esserne parte.
• Nell'ambito delle condizioni di lavoro della RSI ti troverai in un ambiente in cui sono centrali una grande fiducia di base e piena autonomia.

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