Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
Rheinmetall Air Defence AG in Zürich
Rheinmetall
/ Team Assistant - Training & Field Services (m/w/d)
Ref.-Nr.:
CH00905
Anstellungsart:
Vollzeit
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und übernehmen die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von Geschäftsreisen und Schulungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
- Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen
- Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten
- Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
- Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
- Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
- Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
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