Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Situé sur les deux sites hospitalo-universitaires de Lausanne et Genève, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) dispose d’un effectif d’environ 240 collaborateur-trice-s dont les activités s’exercent au sein de treize unités spécialisées.
L’Unité de médecine et psychologie du trafic (UMPT) s’occupe de l’évaluation de l’aptitude à la conduite, du point de vue médical et/ou psychologique, à la demande des autorités cantonales compétentes.
Mission
- Vous assurez le secrétariat de l'Unité et la gestion administrative des dossiers d'expertises
- Vous établissez les demandes de facturation et effectuez leur suivi
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des accompagnants, fixez les rendez-vous et orientez les diverses demandes
- Vous effectuez des tâches spécifiques à l'Unité, en rapport avec vos connaissances et compétences
- Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations de l'Unité et participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété d’un diplôme de secrétaire médical-e
- Vous démontrez une parfaite maîtrise du français et une excellente capacité rédactionnelle ; la connaissance d'une langue étrangère (anglais, allemand, italien) est un atout
- Vous maîtrisez les outils informatiques standards
- Votre grande discrétion, votre sens de la confidentialité ainsi que votre résistance au stress, sont des atouts essentiels venant compléter votre profil.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Dr Cristian Palmiere, responsable de l'UMPT, au 079 556 69 89
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à [email protected], soit par téléphone au 021 314 85 70.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
