Direktion Finanzen

Schulungs- und Community Manager:in FI Integration 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Direktion Finanzen verantwortet und gestaltet die finanziellen Rahmenbedingungen an der UZH. Dies umfasst neben den rechtlichen Rahmenbedingungen, den universitätsweiten Finanzprozessen insbesondere auch die Weiterentwicklung der universitären Finanzorganisation. Im Team Finance Integration bringen wir zentrale und dezentrale Finanzakteure zusammen, stärken den Dialog und treiben die Weiterentwicklung der Finanzorganisation voran. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Schulungs- und Community Manager:in FI Integration.

Aufgaben

Die Position ist als Einstieg mit Entwicklungspotenzial konzipiert. Entsprechend kann sich die genaue Ausgestaltung der Aufgaben im Zuge der Teamentwicklung und Ihrer persönlichen Weiterentwicklung mit der Zeit verändern.

Community-Management & Schulungen

Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen (inkl. Blended Learning)
Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erstellung praxisnaher Inhalte
Betreuung und Weiterentwicklung der UZH-Finanzcommunity
Organisation und Koordination regelmässiger Treffen der Finanz-Rollenträger:innen

Schnittstellenmanagement

Förderung des Austauschs und Dialogs zwischen Fakultäten, Instituten und der Direktion Finanzen
Unterstützung beim Aufbau eines gemeinsamen Finanzverständnisses
Organisation von Austauschformaten (z. B. Finanzcommunity), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ansprechperson und Vermittler:in für die Finanzrollen an der UZH

Projektarbeit & Weiterentwicklung

Mitwirkung oder Leitung von Projekten im Bereich Finanzielle Steuerung und Ressourcenmanagement
Entwicklung und Umsetzung von neuen Prozessen, Reports und Tools
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen der Direktion Finanzen

Profil

Ausbildung & Erfahrung

Bachelorabschluss, in finanznahen Fächern von Vorteil
Berufliche Ausbildung und erste Berufserfahrung im Controlling, im Hochschulumfeld und/oder anderen komplexen Organisationen
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit
Freude am Umgang mit verschiedenen Interessengruppen und Arbeitskulturen
Moderationsgeschick, Organisationstalent und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen

IT- und Sprachkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung mit SharePoint, SAP FI/CO, MIS/MIRA (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Mitgestaltung an zukunftsorientierten Finanzprozessen in einem dynamischen Hochschulumfeld
Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in einem wachsenden Team
Moderne Arbeitsumgebung mit mehreren Einsatzorten (Westpark, Institute, Fakultäten)
Flexible Arbeitszeitmodelle und Desk-Sharing

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Direktion Finanzen

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Alexander Zeller

+41 44 634 75 73

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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