Handelsregisteramt
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60%
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.
Als unsere neue Sachbearbeiterin oder unser neuer Sachbearbeiter im Rechnungswesen (60%) bist du ein wichtiger Teil unseres eingespielten, fünfköpfigen Rechnungswesen-Teams. Start 1. September oder nach Vereinbarung.
Diese Aufgaben warten auf Dich
- Du führst die tägliche Fakturierung der Gebühren durch (Abstimmung, Druck, Versand).
- Du bist verantwortlich für das Erstellen der ersten Mahnungen.
- Du hilfst bei der Erstellung kostenpflichtiger Verfügungen (Abklärung der rechtlichen Grundlagen).
- Du erstellst Fakturen, bei denen auf die Solidarhaftung zurückgegriffen werden kann.
- Du vertrittst deine Kollegen und Kolleginnen bei Abwesenheiten (Sachkontobuchungen, Kreditoren, Rückzahlungen, Betreibungen usw.).
- Du erledigst Korrespondenz und telefonische Kontakte mit Kunden und Behörden.
- Gerne arbeitest du bei Bedarf auch bei laufenden Projekten im Rechnungswesen mit oder engagierst dich bei bereichsübergreifenden Themen.
Das zeichnet dich aus
- Du arbeitest selbständig und gewissenhaft, gehst analytisch vor und denkst auch über den Tellerrand hinaus.
- Du nimmst aktiv an Sitzungen, in Arbeitsgruppen und im Team teil.
- Du verfügst über eine weiterführende Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen (Stufe Sachbearbeiter/in Rechnungswesen).
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen sammeln.
- Ein gutes Team ist dir wichtig und du unterstützt die anderen, wenn der Pendenzenberg mal etwas höher ist.
- Digitalisierung interessiert dich und du hast gute IT-Kenntnisse (von Vorteil SAP und Excel).
Du darfst einiges erwarten
Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Bewerbung
Wenn du neugierig bist, welchen Projekten wir uns neben dem Tagesgeschäft noch widmen, weshalb wir oft mit 5-Sterne-Bewertungen bei Google glänzen, oder was unser Roboter so alles draufhat, zögere nicht, uns deine Fragen zu stellen! Gerne kannst du dich bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Roger Sami, Leiter Finanzen und Controlling, unter Telefon 043 259 74 03 melden.
Deine Bewerbung schickst du uns rein elektronisch über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen und ab wann du bei uns starten möchtest. Am liebsten wär’s uns, wenn du dein 60%-Pensum auf fünf Tage verteilst – so sind wir gut im Austausch. Aber keine Sorge: Wir sind flexibel und offen, wenn du andere Präferenzen hast. Wir freuen uns, bald von dir zu hören!
Deine Bewerbung schickst du uns rein elektronisch über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen und ab wann du bei uns starten möchtest. Am liebsten wär’s uns, wenn du dein 60%-Pensum auf fünf Tage verteilst – so sind wir gut im Austausch. Aber keine Sorge: Wir sind flexibel und offen, wenn du andere Präferenzen hast. Wir freuen uns, bald von dir zu hören!
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