Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l’interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.
Réceptionniste 50% FRA / ANG en itinérance (H/F) CDI
Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur :Vos missions
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
- Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
- Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d’accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
- Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
- Une expérience solide en réception : Expérience dans un poste d’accueil en entreprise souhaité. Une présentation soignée, un véritable sens du service et le respect des codes professionnels sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
- Bilingue français / anglais : Vous maîtrisez couramment les deux langues, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer une communication fluide avec nos interlocuteurs internes et externes.
- Disponibilité et flexibilité (50 %) : Ce poste à 50 % requiert une grande adaptabilité. Vous êtes disponible pour intervenir en remplacement en cas d’absence ou de maladie, et vous pouvez vous déplacer sur différents sites en itinérance.
- Compétences informatiques : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion internes.
Vos perspectives
Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici.
En cas d’intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l’aventure EQUANS Techniques SA !
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