Darauf kannst du dich freuen.
Der Geschäftsbereich Grossprojekte Flotte verantwortet die Ausschreibung, Beschaffung, Modernisierung, Modifikation und Integration aller Flotten des Personenverkehrs integral über alle Projektphasen. Wir schaffen die Voraussetzung für die Verfügbarkeit der Fahrzeuge im Bahnbetrieb durch termingerechte Beschaffung und/oder Modernisierung von modernen, zuverlässigen und anforderungsgerechten Zügen. Damit generieren wir die Basis für den robusten Betrieb im Öffentlichen Verkehr in der Schweiz und Europa. Es erwartet dich ein Umfeld von rund 10 Neubeschaffungs- und 50 Modernisierungsprojekten.
Das kannst du bewegen.
- Du verantwortest das Projektoffice von einem oder mehreren Projekten (Flottenbeschaffung und/oder Flottenmodernisierung) und unterstützt die Projektleitung administrativ und organisatorisch, insbesondere bei der Koordination, Gesamtplanung und Überwachung der Projekte sowie bei der Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern.
- Sitzungen sowie Anlässe planst und organisierst du und erstellst bei Bedarf Protokolle.
- Das Erstellen und Aktualisieren von Projektdaten und Unterlagen gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich.
- Damit du erfolgreich deine Aufgaben erledigen kannst, arbeitest du eng mit internen und externen Fachstellen und Dienstleistern zusammen.
- Bei deiner täglichen Arbeit stellst du einen hohen Qualitätsstandard sämtlicher schriftlicher und elektronischer Dokumente sicher.
Das bringst du mit.
- Als begeisterungsfähige und lernfreudige Person bringst du dich gerne lösungsorientiert und proaktiv in fachübergreifende Arbeiten ein und zeigst dabei einen hohen Qualitätsanspruch.
- Mit deiner aufgeschlossenen Persönlichkeit findest du leicht Zugang zu unterschiedlichen Personen, reagierst bei Änderungen flexibel und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und der MS Office Palette.
- Für diese Stelle setzen wir eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung voraus. Zudem bringst du mehrjährige Erfahrung in einer unterstützenden Funktion, bestenfalls im Bereich Projektmanagement und/oder einem technischen Umfeld mit.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sind erforderlich. Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
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