Medizinisches Sekretariat
Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie
Ihre Aufgaben
- Sie vertreten das Direktionssekretariat bei Abwesenheiten
- Sie übernehmen die operative und personelle Leitung des Ärztesekretariats
- Sie verfassen, korrigieren und versenden medizinische Berichte und Gutachten und sind verantwortlich für die Bewirtschaftung der Patientendossiers (ORBIS)
- Sie erstellen komplexe Terminplanungen und prüfen regelmässig die Auslastung der Sprechstunden
- Sie bedienen das Telefon und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben zuverlässig
- Sie unterstützen die Ärztinnen, Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, sind teamfähig und offen für flexible Arbeitszeiten
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur medizinischen Sekretärin – idealerweise bringen Sie Führungserfahrung mit
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie arbeiten selbständig, exakt und effizient
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) mit
Darauf dürfen Sie sich freuen
Vielfältige Medizin und Pflege
Im Alter nehmen somatische Erkrankungen zu. In der Alterspsychiatrie werden deshalb neben psychiatrischen Erkrankungen auch andere Krankheiten (mit-) behandelt. Dies macht die Arbeit mit Patienten vielfältiger und abwechslungsreicher.
Respektvolle Zusammenarbeit
Wir sind mit rund 100 Mitarbeitenden die kleinste Klinik der UPD und pflegen eine vertrauensvolle und familiäre Art der Zusammenarbeit. Probleme dürfen und müssen angesprochen werden, um gemeinsam und zur grösstmöglichen Zufriedenheit aller weiter zu kommen.
Die Zukunft gestalten
Mit der demografischen Entwicklung der Gesellschaft wird der Anteil älterer Personen in den nächsten Jahrzehnten deutlich zunehmen. Wir entwickeln innovative Behandlungsangebote und Konzepte, die in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen werden.
Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.
Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Attraktiver Standort
Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.
Vergünstigungen
Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.
Laufbahn
Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.
Universitätsklinik
Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
