Suchst du eine spannende Herausforderung im Servicecenter? Bei uns übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, koordinierst Termine, pflegst Daten, unterstützt Projekte und bist wichtige Schnittstelle zur technischen Abteilung.
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Bubendorf BL
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100%
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DEIN ANSPRECHPARTNER
VERÖFFENTLICHT AM
28. August 2025
WIR MÖCHTEN DICH BEGEISTERN MIT
Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:
- Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
- Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
- Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
- Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
- Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
- Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben
- Projektmitarbeit: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten nach Anweisung
HIERMIT KANNST DU UNS ÜBERZEUGEN
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung) von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.) von Vorteil
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
- Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
- Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung
- Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- 5 Wochen Ferien
- Kostenloser Parkplatz
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG
Die tozzo gruppe ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhängigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon über 400 Personen – möchtest Du bald ein Teil davon sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
ICH FREUE MICH DARAUF, DICH KENNENZULERNEN
Bei uns erwartet dich eine familiäre Unternehmenskultur sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Tozzo-Familie!
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