Vous cherchez un environnement de travail stimulant ? Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? Vous portez un intérêt marqué pour le domaine pénal et judiciaire ?
En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du secteur Mesures (MES) à l’Office d’exécution des peines (OEP), vous analysez et suivez des dossiers de personnes condamnées depuis la mise en œuvre de la condamnation pénale jusqu’à la libération définitive. Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
- CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent.
- Expérience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire et un attrait marqué pour le respect des normes et des procédures.
- Maîtrise de la langue française avec un bon niveau rédactionnel et une excellente orthographe.
- Connaissance d’une seconde langue nationale et d’une ou plusieurs langues étrangères un atout.
- A l’aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique.
- Sens de l’observation, d’analyse et de synthèse.
- Bonne gestion des priorités et du stress, sens du travail en équipe, bonne maitrise émotionnelle et distance nécessaire liée à la fonction.
Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
- Analyser et gérer des dossiers attribués depuis la mise en œuvre de la condamnation pénale jusqu’à la libération définitive, tout en proposant, si nécessaire, des orientations à la hiérarchie.
- Prendre des décisions en matière d’exécution de sanctions, collecter et vérifier les pièces nécessaires au contrôle de l’exécution de la peine et de la mesure. Examiner les pièces et l’historique de la personne condamnée afin d’en tenir compte dans la mise en œuvre de la condamnation pénale.
- Rédiger des actes administratifs liés au suivi de la procédure judiciaire, en vue de l’ouverture du dossier et de la mise en œuvre de la condamnation et rédiger notamment des mises en garde en tenant compte des éléments du dossier et de leurs impacts sur la personne condamnée.
- Gérer des données en lien avec les dossiers mesures, en particulier en fixant et en adaptant après analyse les échéanciers dans le respect des directives de la hiérarchie.
- Maintenir à jour la base de données Papillon et utiliser SAP, SiTi, casier judiciaire et Cognos.
- Traiter les appels téléphoniques avec les personnes condamnées en faisant preuve d’écoute actives, de calme et d’empathie en particulier avec les personnes en difficultés personnelles ou psychiques ainsi qu’avec les divers partenaires internes et externes.
