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Fachbereichsleiter*in Administration Betreuung 100%

ORS Service
Amtei Solothurn-Lebern, Solothurn
Vollzeit
vor 3 Wochen

per sofort oder nach Vereinbarung

Kanton Solothurn

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum BAZ Flumenthal suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachbereichsleiter*in zu 100%.

Ihre Verantwortungen

  • Sicherstellen eines ordnungsgemässen Betriebsalltags und Einhalten der operativen Abläufe und vorgegebenen Prozesse
  • Umsetzen der Vorgaben der Leitung Betreuung und des SEM (BEKO) sowie Einhalten der Betreuungsstandards gemäss QSU des SEM
  • Weiterentwickeln des Fachbereichs und Optimieren von Arbeitsabläufen in Absprache mit der Leitung Betreuung
  • Koordinieren der Personaleinteilung und Führen/Aktualisieren des Zeit-Managements
  • Teilnehmen an regelmässigen Fachbereichssitzungen mit der Leitung Betreuung. Aktives Arbeiten und effektives Wirken im Team des Fachbereichs
  • Durchführen und Erstellen eines termingerechten und effektiven Reportings zuhanden der Leitung Betreuung
  • Verantworten der fachlichen Führung des unterstellten Teams bezogen auf den Fachbereich
  • Ganzheitliches Führen seines*ihres Personals unter Berücksichtigung der Vorgaben der Geschäftsleitung und Erwartungen der Querschnittsfunktionen von ORS

Ihr Profil

  • Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
  • 4 bis 6 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
  • Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
  • Deutsch | mündlich: B2 | schriftlich: B2
  • Französisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
  • Weitere asylrelevante Sprache (von Vorteil) | mündlich: B1 | schriftlich: B1

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
  • Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
  • Wir engagieren uns für Lohngerechtigkeit und sind stolz auf unsere Fair-ON-Pay-Advanced-Zertifizierung
  • Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Séverine Ryter, Leiterin Betreuung, unter der Telefonnummer +41 79 664 11 57 gerne zur Verfügung.
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