Vos responsabilités :
- Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage).
- Accueil et service à la clientèle, en personne et par téléphone.
- Traitement et suivi des commandes, devis et factures.
- Collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des projets.
- Assistance dans la préparation de rapports et de présentations.
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP souhaité).
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance d'autres langues est un atout.
- Première expérience en dans une institution un atout
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.
Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées.
Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 20-40%
Expérience:
- Comptabilité de projet: 2 ans (Requis)
- Travail de bureau: 2 ans (Requis)
- Saisie de commandes: 1 an (Optionnel)
- administrative: 2 ans (Requis)
- Saisie de données: 1 an (Optionnel)
- Gestion d'agenda: 2 ans (Optionnel)
- Secrétariat: 2 ans (Requis)
- Sens de l'organisation: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Allemand (Optionnel)
- Français (Requis)
- Italien (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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