Coordinateur·trice RH

POSTE DE COORDINATEUR·TRICE RH – GESTION DU PERSONNEL

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice RH qui aura en charge la gestion administrative du personnel, le processus complet d’entrée et de sortie des collaborateurs et la gestion des absences. Communicatif·ive, vous serez un interlocuteur·trice clé pour l’ensemble du personnel.

À propos de nous

TOPNET, bien plus qu’une entreprise, une identité forte.

Fondée en 1993, TOPNET est une entreprise de services spécialisés dans le nettoyage industriel et les services intégrés. Notre équipe de 1 600 collaborateur·trice·s, présente sur toute la Suisse romande, est le reflet de notre engagement envers l'humain et notre volonté de créer une expérience unique.

Notre culture d’entreprise est basée sur des valeurs fortes comme l’innovation, la qualité et la durabilité. Nous agissons avec précision et prenons soin de nos équipes et de nos clients.

Chaque jour, nous cultivons cette différence qui fait notre force.

RESPONSABILITÉS

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL TERRAIN, NOTAMMENT :

• Rédiger et suivre les contrats de travail (temps partiel, missions temporaires, remplacements fréquents) ainsi que leurs modifications (taux d’activité, lieu de travail, fonctions) ;
• Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail, en lien avec les autorités compétentes ;
• Maintenir les dossiers du personnel à jour et classer les documents dans les systèmes de gestion RH.

ÊTRE L’INTERLOCUTEUR·TRICE RH DU PERSONNEL :

• Répondre aux questions liées aux conditions d’engagement, horaires, paie ou congés ;
• Apporter un soutien de proximité aux collaborateurs, en tenant compte des spécificités du secteur (temps de travail irrégulier, sites multiples, travail en horaires décalés) ;
• Veiller à une communication fluide entre les équipes, les chefs de secteurs et la direction RH.

COORDONNER LES PROCESSUS D’ENTRÉE ET DE SORTIE DU PERSONNEL :

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateur·trice·s avec le département opérationnel : constitution du dossier, briefing des informations essentielles, annonce à la clientèle, etc ;
• Gérer les départs (résiliation du contrat, solde de tout compte, certificat de travail).

SUIVRE ET DÉCLARER LES ABSENCES ET ÉVÉNEMENTS RH :

• Enregistrer les absences (maladie, accident, congés) et établir les déclarations auprès des assurances sociales (LAA, IJM, etc.) ;
• Suivre les retours au travail et assurer la mise à jour des certificats médicaux ;
• Conseiller les collaborateur·trice·s et planifier les remplacements en coordination avec le département opérationnel.

QUALIFICATIONS

• Apprentissage professionnel achevé (CFC) d'Employé·e de commerce / Certificat d'Assistant·e en gestion du personnel / Gestionnaire RH – Souhaité
• Expérience minimum d’un an dans un poste équivalent, de préférence dans le domaine du nettoyage
• Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Très bon niveau oral et écrit en Français
• Très bon niveau oral en Portugais et bon niveau écrit
• Capacité à jongler avec de nombreuses tâches
• Consciencieux·euse, rigoureux·euse et précis·e
• Sens aigu de l'organisation, des priorités et très bonne gestion des délais
• Esprit d’équipe, flexibilité et facilité d’adaptation

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement de travail stimulant et varié, au sein d’une entreprise suisse en pleine croissance.
• Un poste avec une grande autonomie et des responsabilités.
• Une opportunité de contribuer à de nombreux projets pour développer nos services.

Poste à pourvoir au 1er juin idéalement ou à convenir, à 100%, au sein de nos locaux Genevois.

Si vous êtes motivé·e et souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats), à Mme Andrea NUNES, Responsable RH, à l'adresse e-mail suivante : [email protected]. Seuls les dossiers complets et envoyés par e-mail seront traités.

Rejoindre TOPNET, c’est intégrer une entreprise, tournée vers l’avenir, où professionnalisme rime avec passion et ambition.

Demain commence. Avec vous.

Type d'emploi : 100%, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01.07.2025