Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Auf der Suche nach Naturtalenten!

Wir bringen wirkungsvolle Naturkosmetik zu fairen Preisen in mehr als 30 Länder. Seit 2020 wächst unsere Schweizer Gesellschaft – die schlagkräftige Schwester eines deutschen Marktführers – rasant. Start-up-Spirit, flache Hierarchien und internationales Arbeiten prägen unseren Alltag. Du suchst Abwechslung, ein engagiertes Team und täglich neue Herausforderungen? Dann komm zu uns!

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

• Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest unseren Geschäftsführer, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Griff und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Koordinations- und Kommunikationshub: Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus.
• Büro- & Reiseorganisation: Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand.
• Meetings von A bis Z: Du erstellst Agenda, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden.
• Projekt- und Aufgabenverfolgung: Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach.
• Gästebetreuung & Events: Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten.
• HR-Support: Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg:innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team.

Dein Profil: Damit begeisterst du uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene
• Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln
• Du bist ein Top-Organisationstalent, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise - absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise-/E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil
• Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert
• Du bringst eine Start-up-Mentalität mit: proaktiv, lernbereit, flexibel – und zudem hast du Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage/Monat)
• Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik

Benefits: Das bieten wir dir

• Flexibles Hybrid-Modell: Home-Office bis zu 40 % möglich
• 30 Urlaubstage und Gleitzeitregelung
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Naturkosmetikprodukte
• Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten
• Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel

Das ist dein Job? Dann bewirb dich!