Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung
Daten- und Aktenverwaltung
Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
Unterstützung bei der Schüleradministration
Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Zahlen
Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
Wir bieten
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Zürich-Affoltern.
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Über uns
Ihr Arbeitsort ist die Schule Riedenhalden in Zürich-Affoltern. In 3 Kindergärten, 10 Primar- und 11 Sekundarklassen werden ca. 470 Jugendliche geschult und ausserhalb des Unterrichts auch in Horten betreut. In der Schule Riedenhalden sind rund 100 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.
Die Arbeitstage bei 80% sind noch nicht fixiert und können mit der Vorgesetzten vereinbart werden. Die Arbeitslast ist während dem Schulbetrieb deutlich höher als in den Schulferien. Deshalb fällt in den 39 Schulwochen Mehrzeit an, welche in den Schulferienwochen wieder kompensiert wird. Der Ferienbezug erfolgt in der Regel während den Schulferien.
Interessiert?
Die Schulleiterin Mara Zala gibt gerne Auskunft: 044 413 26 12
Referenz-Nr.: 46476
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