Ricerchiamo, per società in Svizzera, persona altamente qualificata nel ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione con conoscenze amministrative/contabili.
Dovrà essere una persona da affiancare ai vertici dell’organizzazione nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo: la persona sarà l’assistente personale della direzione dell’organizzazione occupandosi di affiancarla e supportarla a 360°.
Avrà quindi la responsabilità di facilitare il lavoro della direzione svolgendo molte delle incombenze quotidiane delegabili ma necessarie al buon andamento del lavoro e sarà il primo punto di contatto tra la titolare e le altre persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
La persona dovrà:
- Assistere la direzione nella gestione dell’agenda fissando appuntamenti, meeting e riunioni, ricordando scadenze e impegni.
- Occuparsi della gestione della corrispondenza da e verso la direzione.
- Filtrare le comunicazioni che devono arrivare direttamente alla direzione in modo che la stessa possa concentrarsi solo su quelle più importanti
- Sovraintendere alle attività amministrative, inclusa la gestione delle operazioni contabili e finanziarie con un occhio attento per i dettagli
- Supervisionare, su indicazioni della direzione, il flusso di comunicazione tra i vari reparti
- Liberare la direzione dai compiti operativi troppo dettagliati, consentendole di concentrarsi su decisioni strategiche.
- Organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Mantenere una documentazione accurata e organizzata per un facile accesso e riferimento.
- Garantire la conformità alle normative e ai regolamenti, nonché il rispetto degli standard aziendali.
Sono richiesti 2/3 anni di esperienza nel ruolo, attitudine all’utilizzo di strumenti informatici, una eccellente conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel per le analisi finanziarie, inglese scritto e parlato buono. Comprovata esperienza in ruoli amministrativi o similari, con competenze contabili. Ottime abilità comunicative, relazionali e redazionali. Capacità di lavorare in autonomia, mantenendo alto il livello di precisione.
Offriamo un impiego a tempo indeterminato (80%/100%) all’interno di un ambiente di lavoro stimolante, capace di valorizzare il contributo individuale favorendo la crescita professionale. La nostra attività si svolge da lunedì al venerdì.
Contratto di lavoro: Orario di lavoro: 80-100%, Tempo indeterminato
Sede di lavoro: Di persona
