Sie verfügen über fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene und verstehen sich als proaktive Unterstützung? Sie sind sehr flexibel, behalten den Überblick über administrative Aufgaben und verbinden Koordinationsgeschick mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann passen Sie perfekt zu uns!
In dieser anspruchsvollen und dynamischen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie der Geschäftsleitung bereichsübergreifend administrative Unterstützung leisten – mit Genauigkeit, Diskretion und vorausschauendem Denken. Sie verfassen Protokolle, organisieren strategische Meetings, interne Veranstaltungen sowie Generalversammlungen. Ausserdem sind Sie in die Erstellung von Berichten und Präsentationen eingebunden und bearbeiten vielseitige Dossiers.
Das ist Ihr Job
- Aktive Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Planung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Geschäftsleitungssitzungen inklusive Pendenzenmanagement
- Führung des Verwaltungsratssekretariats des ESB und seiner Tochtergesellschaften
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats ESB
- Selbstständige Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung; ein eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in ist von Vorteil
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Freude an der Planung, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und tadellose Rechtschreibung
- Selbständiges und proaktives Aufgabenmanagement mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Grosse Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten
- Hauptsprache Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache
Das bieten wir Ihnen - unter anderem
- Transparente Lohnpolitik
- Vorteilhafte Anstellungsbedingungen
- Ein starkes Team mit familiärem Umgang
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Mehr Infos - ESB als Arbeitgeber
