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Festanstellung
Basel
Ihre Aufgaben
- Planung und Vorbereitung der stationären Aufenthalte sowie Verantwortung für den ambulanten Prozess
- Administrative Betreuung der HIV-Kohorte
- Verantwortung für den optimalen organisatorischen Ablauf des ambulanten Patientenprozesses
- Verantwortung für den Berichtsprozess innerhalb der AIM/Infektiologie/Nephrologie
- Diverse administrative Tätigkeiten (Telefontriage, Ablage, Postbearbeitung etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder Arztsekretär/in, einige Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (alle MS-Office Anwendungen, Spitalsoftware etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Vernetztes und vorausschauendes Denken, gepaart mit administrativem Flair
- Begeisterung für eine Tätigkeit mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Flexible, belastbare, teamfähige und initiative Persönlichkeit
Benefits
- Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
- Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
- Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
- Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
- Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
Benefits
Anstellungsbedingungen
- Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
- Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a.
- Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten
Lernen & Entwickeln
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master
- Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings
- Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen
- Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung
- Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel
Gesundheitsförderung
- Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomie
- - Beratung am Arbeitsplatz
- Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen
- Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung
- Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga
Unsere Werte im Claraspital
- Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst
- Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden
- Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
- Offene und wertschätzende Kommunikation
- Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche Anlässe
Familie & Beruf
- Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
- Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien
- Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care
- Kindertagesstätten in nächster Nähe
Attraktiver Arbeitsort
- Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege
- Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital
- Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen
- Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen
- Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen
Kontakt
Bei Fragen zur Stelle
Michelle Wesner Teamleiterin Amb. Case Management Medizin
+41 61 685 36 07
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Alessia Fischer Leiterin Rekrutierung & Betreuung
+41 61 685 86 94
Bewerbungsprozess
Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.
Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.
Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.
Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.
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