Am Institut für Finanzmanagement der Universität Bern ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Administrative/r Sachbearbeiter/in zu besetzen.
Das erwartet Sie:
Sie unterstützen die Abteilungsdirektoren in allen administrativen Belangen. Sie sind ein Organisationstalent, erledigen die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Finanzmanagement und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
Ihre Hauptaufgaben:
- Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
- Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
- Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- Kreditorenworkflow
- IFM-Alumni Buchhaltung, Inkasso, Organisation von Events, Adressdatenbank
Anforderungen:
- EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP, etc.)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit moderner Infrastruktur
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern
- Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern
Bewerbung und Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen
elektronisch
an Prof. Dr. Philip Valta, [email protected].www.karriere.unibe.ch
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