Deine Aufgaben
- Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern).
- Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail).
- Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (inkl. Formatierung und Versandfreigabe).
- Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, elektronische und physische Ablage, Archivierung).
- Korrespondenz mit Amtsstellen, insbesondere im Rahmen von Amtshilfe- und Akteneinsichtsgesuchen.
- Je nach Eignung übernimmst Du die Bearbeitung eingehender Akteneinsichtsgesuche sowie Aktenzusammenstellungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig).
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil, idealerweise in einem juristischen Umfeld (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Verwaltung).
- Sehr gute administrative Fähigkeiten.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute passive Französischkenntnisse.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit.
Wir bieten Dir
- Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
- Mit ÖV gut erreichbare Büros.
- Beitrag an die Krankenkassenprämie.
- Flexible Arbeitszeiten.
Dieser Job passt perfekt zu Dir? Dann bewirb Dich jetzt. Für eine erste Kontaktaufnahme oder Rückfragen melde Dich bei Fabienne Bagheri, Fachspezialistin Personal, 031 379 76 05.
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