📌 Nous recherchons, pour le compte de notre client grand compte basé à Genève, un(e) Assistant(e) Dministrative
Véritable interface entre les équipes opérationnelles et les services supports, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous assurerez la coordination, le suivi et la fiabilité des processus internes, tout en garantissant une communication fluide et rigoureuse. Polyvalente et proactive, vous apporterez une réelle valeur ajoutée par votre sens de l’organisation, votre réactivité et la qualité de vos livrables.
Vos missions
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives.
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie.
- Agir en tant qu’interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
- Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses.
Vos compétences
- Maturité fédérale / commerciale ou formation équivalente, diplôme d’assistant(e), un atout.
- Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction, un plus.
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe.
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais.
- A l'aise avec les outils informatiques usuels.
- Forte capacité d’anticipation, de prise d’initiative et très bonne gestion des priorités.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Avantages
🏆
📍Localisation: Genève
💻 Télétravail: 2 jour par semaine.
📅 Démarrage ASAP ou selon vos disponibilités
💥Le processus de recrutement :
Enova propose un processus de recrutement qui est en général en 4 temps:
- Un premier entretien en vidéo conférence par TEAMS pour faire connaissance: en apprendre plus sur votre parcours et vos compétences. C’est aussi un moment de partage ou nous vous présenterons Enova et ses activités.
- Si vous êtes shortlisté vous pouvez aller en second entretien avec en général le manager du compte client ou bien un autre collaborateur de Enova, soit à distance par TEAMS soit dans nos locaux en face2face. Une fois les premières informations et étapes passées nous organisons une rencontrer et/ou un entretien technique avec les équipes techniques du client
- Si nous nous projetons ensemble sur une collaboration nous vous présenterons durant un 3ème entretien, idéalement en physique, le contrat de travail que nous vous proposons. Durant ce processus, nous communiquerons aussi bien par téléphone que par email et nous pourrions vous inviter également à rencontrer nos équipes dans nos locaux ou bien les équipes de notre client bien entendu.
- Pour les postes techniques nous attirons votre attention sur l'importance d'un test technique en ligne pour évaluer votre niveau notamment sur les langages de programmation par exemple. 🙌Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez postuler ?
Vous travaillerez aux côtés d'experts en utilisant les technologies les plus modernes.
Un management de proximité pour établir un lien d'équipe fort avec Enova !
Vos activités quotidiennes seront intéressantes, stimulantes et variées.
Aucun jour ne ressemblera à un autre ! Nous sommes impatients de faire votre connaissance et de découvrir vos ambitions
