Führungsunterstützung Überwachung

SBB AG - Remote in Zürich, ZH
Part-time
Darauf können Sie sich freuen. In dieser Rolle tragen Sie massgeblich dazu bei, dass unsere Kunden störungsfrei und pünktlich an ihr Ziel gelangen. Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Niederlassung Basel und des Fachbereiches Natur in administrativen und logistischen Themen und schaffen somit einen optimalen Arbeitsrahmen, damit die Sicherheit und Verfügbarkeit der Infrastrukturanlagen sichergestellt werden können. Sie mögen es im Team zu arbeiten und sind kommunikativ? Dann ist dies genau die richtige Stelle für Sie. Wir unterstützen Weiterentwicklungswünsche und verfügen über eine Vielzahl interner Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Laufbahn bei der SBB. Attraktive Arbeitsbedingungen sind uns wichtig, zum Beispiel ein kostenloses 2. Klasse GA und vergünstigte Reisen im Ausland – auch für die Familie. Auf unsere Webseite finden Sie weitere spannende Informationen Benefits.

Diese Position kann auch im Jobsharing ausgeübt werden. So bilden Sie mit einer anderen Person ein eingespieltes Team und erledigen die Aufgaben gemeinsam.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. Das können Sie bewegen.
  • In dieser spannenden Tätigkeit sind Sie selbstständig verantwortlich für die organisatorischen Grundlagen der Niederlassung in Basel und des Fachbereiches Natur, der aber in Olten stationiert ist. Dabei führen Sie u.a. Personallisten sowie Ferien- und Abwesenheitslisten, organisieren das Kranken- und Unfallwesen und tätigen Materialbestellungen.
  • Sie überwachen die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften und intervenieren im Abweichungsfall
  • Den Fakturierungsprozess koordinieren und steuern Sie und stellen dabei die korrekte Verrechnung sicher.
  • Sie führen Sitzungsprotokolle und überwachen Termine und übernehmen für zugewiesene Sitzungen und Tagungen die administrative Detailorganisation.
  • Die Stelle wird abgerundet durch fachliche Führungsaufgaben wie die Instruktion der Mitarbeiter bei der Einführung neuer administrativer Produkte und der Unterstützung bei der Datenpflege.
  • Mitarbeit beim Erstellen und bereinigen von Verträgen.
Das bringen Sie mit.
  • Sie besitzen ein organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Flexibilität und arbeiten selbstständig und zuverlässig.
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen.
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind geübt im Arbeiten mit SAP-basierten Programmen.
  • Praxiserfahrung im Bereich der administrativen Tätigkeiten und Vorkenntnisse des Bahnbetriebes und des Baus und Unterhaltes von Infrastrukturanlagen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung setzen wir für diese Stelle voraus.
  • Sie kommunizieren ohne Probleme in der deutschen Sprache (min. C1), sprechen auch noch eine zusätzliche Landessprache und besitzen ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten.
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