Als innovatives Jungunternehmung besitzt die AMS jede Menge Drive, profitiert aber gleichzeitig von der Stabilität und internationalen Erfahrung der AXA Schweiz als Mutterhaus. Diese Kombination macht die Unternehmung mit ihren mittlerweile 50 Mitarbeitenden zu einem einzigartigen Arbeitsort, der immer wieder neue Chancen zur Mitentwicklung bietet.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung im Bereich Flottenmanagement:
Dein Beitrag
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Flottenmanagement, der unsere Account-Manager in jeglichen administrativen Aufgaben und Backoffice Tätigkeiten im Zusammenhang mit den zu verwalteten Mobilitätsflotten unterstützt.
Aufgaben
- Technische Unterstützung: Bereitstellung fachlicher Unterstützung für Mitarbeiter und Kunden hinsichtlich technischer Fragen zu Fahrzeugen und deren Ausstattung.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege umfassender Fahrzeugdokumentationen, einschließlich Wartungsprotokollen, Inspektionsberichten und Fahrzeughistorien.
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern: Koordination und Kommunikation mit Werkstätten, Lieferanten und anderen Dienstleistern zur effizienten Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Schadenmanagement: Prüfen von Kostenvoranschlägen und erteilen der Kostengutsprache an den jeweiligen Partner
- Koordination von Fahrzeugüberführungen an Kunden
- Administrative Arbeiten: Bestellen und sperren von Treibstoffkarten bei den jeweiligen Mineralölgesellschaften, Berechnen von Full-Leasing Kosten der jeweiligen Firmenfahrzeuge
- Unterstützung in Erstellung von Kundenofferten in Zusammenarbeit mit Sales
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Automobil Branche
- Du übernimmst gerne Verantwortung – Mitdenken damit die Prozesse effizient umgesetzt werden können
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten aus der Mobilitätsbranche
- Versicherung ist kein Fremdwort und du kennst dich mit Schadenprozessen aus
- Mit den gängigen Office-Programmen bist du bestens vertraut (Outlook, Excel, Word etc.)
- Unsere Team-Sprache ist Deutsch und Französisch, welche du beide verhandlungssicher sprechen muss (gesprochen und geschrieben)
- Exzellente Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität, absolute Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Dienstleistermentalität
- Du hast Spass an der Arbeit mit Menschen und bist ein Motivationstalent: Du findest zu jeder Zeit die passenden Worte
- Moderne Infrastruktur, engagiertes und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche und selbständige Arbeit
- Eine Unternehmung welche die Zukunft der Mobilität mitgestaltet
- Offene und transparente Kommunikation
- Hohe ethische Standards
- Zeitgemässe Entlöhnung, gute Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien