Dein Aufgabengebiet
- Mitarbeit bei der Verwaltung aller Liegenschaften der Gesellschaft Energie 360°
- Mitarbeit bei der Organisation des technischen Unterhalts der technischen Anlagen und Geräe (Wartung, Instandhaltung, Revision, Reparatur undErsatz)
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung der FM- und Immobilienstrategie
- Projektassistenz bei FM- und Immobilienprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation und der Optimierung unserer Prozesse und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen
- Führen der Ablagestrukturen im Bereich Real Estate
- Ticketverteilung (Triage) bei Störungsmeldungen im CAFM
- Ständige Aktualisierung der Adressdaten der Partner im CAFM System (Campos)
- Unterstützung Leiter SR beim Budgetprozess zu FM relevanten Themen
- Assistenz und Support des Teams SR in administrativen Belangen
- Protokollführung bei Sitzungen, intern wie extern
- Auslösung von Bestellungen in SAP gemäss internen Vorgaben und Richtlinien
- Mitarbeit bei der Organisation eines geordneten Lieferantenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildungen
- Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
- Praktischer Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Durchsetzungsstarke, freundliche Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachniveau, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit. Es erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel sowie ein flexibles Arbeitszeit- bzw. Ferienmodell.