Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration

Die Schulverwaltung mit einem Team von neun Personen ist Dienstleistungszentrum und sorgt als Drehscheibe für eine administrativ und organisatorisch professionell geleitete Schule. Sie ist Anlaufstelle für Schulleitung, Personal, Eltern/Erziehungsberechtigte, Schülerschaft und Öffentlichkeit.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter

für die Personaladministration – Pensum 40 %

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbständige Personaladministration, hauptsächlich: Ein- / Austritte sowie Mutationen
• Unterstützung der Leitungspersonen in personalpolitischen und -rechtlichen Fragestellungen
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Rekursschriften
• Berechnung von Dienstaltersgeschenken
• gesamtes Absenzwesen (Vikariate einrichten, unbezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaub, etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• kaufmännische Ausbildung Profil E, von Vorteil mit BMS
• erweiterte IT-Anwenderkenntnisse (MS365)
• dienstleistungsorientierte, empathische, vielseitig interessierte und initiative Persönlichkeit
• Flair für interdisziplinäre Zusammenarbeit
• praktische Erfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer Schulverwaltung
• rechtlich gewandte Ausdrucksweise und moderner, adressatengerechter Schreibstil

Wir stellen uns eine aufgestellte, loyale, selbständige und teamfähige Persönlichkeit vor, die auch in hektischen Zeiten die Ruhe und Übersicht nicht verliert.

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule finden Sie eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Schulgemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen an. Eine helle und moderne Infrastruktur erwartet Sie.

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie mehr wissen?

Schauen Sie bei uns rein.

Standort

Schulverwaltung Volketswil
Zentralstrasse 21
8604 Volketswil