Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professur Sachunterricht 50%
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe
Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit.
Sie werden:
- mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
- Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
- im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden anderer Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe zusammenarbeiten
- die Professurleitung bei Aufgaben der Studienjahresplanung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Budget-, Personal- und Finanzplanung begleiten
- Veranstaltungen organisieren und bei der Durchführung von Anlässen der Professur mithelfen
- in Projekten der Professur bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. Projektantragstellung und Finanzkontrolle
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
- nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2025 8 1 .
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Sandra Baldauf, Stv. Leiterin dezentrale Kanzlei, Institut Primarstufe, Kontakt: sandra.baldauf@fhnw.ch
Zum Bewerbungsprozess:
Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: bianca.meyer@fhnw.ch
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.07.2025.