Medizinische Sekretärin / Medizinischen Sekretär

70%

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. Die Regionalstellen stehen für die gesamte ambulante, kinder- und jugendpsychiatrische Diagnostik, Beratung und Therapie der Bevölkerung aus dem Zuständigkeitsbereich zur Verfügung. Die Notfallversorgung erfolgt zentral im Zentrum in Zürich

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Uster an der Gerbestrasse 3 suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

• Bedienen der Telefonzentrale
• Begrüssen und Anmelden der Patient/-innen, Angehörigen und Begleitpersonen am Empfang
• Aufnahme von Personaldaten und Einholen fehlender Daten
• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher involvierter Berufsgruppen
• Patientenadministration (Falleröffnung bis -abschluss) im SAP und KISIM
• Schreiben von Berichten, Akteneinträgen und Korrespondenz, inkl. Versand
• Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariatsteams anderer Bereiche der KJPP

• Ausbildung als Kauffrau/-mann, Medizinische/r Praxisassistent/in oder Pflegefachperson mit langjähriger Erfahrung in der Administration
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit 
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, SAP, PEP, Outlook, Word, Excel)

• Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeit in einem motivierten und offenen Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Beteiligung am ZVV-Bonus Pass, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
• Lunchchecks und Vergünstigungen bei gewissen Verkaufspartnern