Leiter/-in Administration/Kanzlei

Bundesverwaltung
Bezirk Dietikon, Zürich
vor 1 Tag
Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

Birmensdorf | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten
Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz)-Bereich leiten
Die fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
Das Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
Das Betriebsdetachement des Kommandos alimentieren und bewirtschaften
Den Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
Den Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften
Das macht Sie einzigartig
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Palette)
Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier)
Bereitschaft die Geschäftsleitung bei Events zu unterstützen
Selbstständiges Arbeiten im Verantwortungsbereich
Auf den Punkt gebracht

Sind Sie routiniert und fühlen sich als Bindeglied wohl? Möchten Sie etwas bewegen und dazu beitragen, die vielfältigen Aufträge unseres Kommandos zu erfüllen? Als vielseitige und selbstständige Person stellen Sie den reibungslosen Ablauf verschiedener Prozesse sicher und halten die Verbindung zu den wichtigsten Ansprechpersonen der Schule aufrecht. Freuen Sie sich auf eine dynamische und für die tägliche Koordination grundlegende Tätigkeit!

Eintrittsdatum:
01.12.2025 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart:
unbefristet

Referenz-Nr.:
JRQ$540-16054

Arbeitsort:
Kaserne Reppischtal, 8903 Birmensdorf
Fragen zur Stelle
Maik Füeg
Führungsgehilfe Kommandant Inf DD S 14
+41 58 48 36323

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Weiter

Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz

Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
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